Todo lo que tu operación de nómina necesita, en un solo lugar

Catorce frentes cubiertos: cálculo, automatización de portales del Estado, pagos, cumplimiento legal, asistencia y autoservicio para tu equipo.

Cálculo

Motor de nómina

Cada rubro de ingreso, descuento e informativo se calcula con una fórmula versionada, nunca una hoja de cálculo que alguien pueda romper sin darse cuenta.

  • Sueldos, décimos, fondos de reserva y vacaciones calculados automáticamente cada período.
  • Snapshot de variables por período: siempre puedes auditar con qué tasa se calculó un mes que cerraste hace un año.
  • Casos especiales por sector ya cubiertos: fondos de reserva desde el primer día en construcción y actividades complementarias, exoneración de utilidades para operarios y aprendices de talleres artesanales calificados.

Automatización

Conectores IESS y SUT

Avisos de entrada y salida, planillas de aportes y consulta de fondos de reserva directo en el portal del IESS — siempre con aprobación humana antes de escribir nada.

  • El sistema prepara cada trámite; una persona lo confirma antes de que se presente ante el IESS o el SUT.
  • Si el portal falla o cambia, queda la vía manual de PDF como respaldo — no dependes de que el scraper funcione para operar.
  • Registro de auditoría de cada acción ejecutada en un portal del Estado, con usuario y fecha.

Pagos

TXT bancario

El archivo de transferencias en el formato exacto que pide tu banco, generado directo desde la nómina ya calculada.

  • Sin reescribir manualmente montos y cuentas en la plantilla del banco.
  • Lotes de pago con seguimiento de qué se pagó y qué queda pendiente por empleado.

Cumplimiento

Declaraciones legales

RDEP, décimo tercero, décimo cuarto y utilidades, listos en el formato exacto que pide el organismo correspondiente — no solo calculados internamente.

  • RDEP con la ventana legal correcta según el noveno dígito del RUC.
  • Reparto de utilidades (Art. 97 CT) proporcional a días trabajados y cargas familiares, con exclusión automática de quien no tiene derecho por ley.

Datos

Reportes y analítica de nómina

Histórico, costos por centro de costo y reportes dinámicos para decidir con datos, no solo para archivar.

  • Reportes dinámicos filtrables por empresa, período o centro de costo.
  • Histórico completo de nómina para comparar entre períodos.

Alertas

Recordatorios y conector de correo

Un solo correo digest por empresa con todo lo pendiente — nunca uno por trámite — más un lector de tu bandeja que detecta ingresos y salidas que nadie registró.

  • Avisos de vencimiento de trámites IESS/SUT y anexos anuales (décimos, utilidades, RDEP) en un solo correo.
  • El conector de correo revisa por IMAP (solo lectura) buscando palabras clave de ingreso/salida y alerta si no coincide con nada registrado en el sistema — nunca escribe ni registra nada solo.

Autoservicio

Portal del empleado

Cada empleado entra con su propia cuenta a ver sus recibos de pago y solicitar vacaciones, sin pasarle esa carga a Recursos Humanos.

  • Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y licencias desde el propio portal; al aprobarse entran solas a la nómina.
  • Acceso a roles de pago históricos sin pedirlos por correo.

Asistencia

Asistencia con geolocalización

Marcación de entrada y salida con foto y ubicación, en los puntos de oficina que tú defines — sin depender de que alguien confirme la hora a mano.

  • Marcación con foto y GPS; el reporte señala las que quedaron fuera del radio de cada punto de oficina.
  • Con el horario de la empresa, propone las faltas y horas extra del mes para la nómina, y tú confirmas cuáles entran.

Beneficios

Préstamos y anticipos

Préstamos internos, anticipos y otros descuentos varios, con el cronograma de cuotas descontándose solo, período tras período.

  • Cuotas vinculadas al período IESS correspondiente, sin recalcular a mano cada mes.
  • Saldo pendiente visible en cualquier momento, no solo al final.

Ausencias

Vacaciones y calendario

Saldo de vacaciones acumulado y tomado, con calendario de ausencias para ver quién está fuera sin cruzar hojas de Excel.

  • Cálculo automático de días acumulados según antigüedad.
  • Vista de calendario de todas las ausencias aprobadas de la empresa.

Onboarding

Importación masiva de empleados

Sube tu nómina completa desde CSV o Excel en vez de tipear empleado por empleado — pensado para las particularidades de Excel en español.

  • Detecta automáticamente el separador de Excel en configuración regional de Ecuador.
  • Importación parcial: las filas válidas se cargan aunque otras tengan errores, con el detalle fila por fila.

Salidas

Liquidaciones y finiquitos

El cálculo completo de una salida — proporcionales, desahucio, indemnización cuando aplica — en vez de armarlo a mano cada vez que alguien se va.

  • Décimo tercero y décimo cuarto proporcionales calculados según la fecha exacta de salida.
  • Desahucio e indemnización cuando corresponde, según el motivo de salida.

Seguridad

Cumplimiento y protección de datos

Construido pensando en que maneja sueldos, cédulas y cuentas bancarias reales, no como un agregado de último momento.

  • Cifrado AES-256 en reposo para toda la información personal sensible.
  • Autenticación de dos factores y aislamiento estricto entre empresas (Row-Level Security en la base de datos).
  • Cumple la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador — aceptación de términos versionada y registrada por empresa.

Estructura

Multiempresa

Una sola cuenta puede administrar varias empresas — pensado tanto para grupos empresariales como para gestorías contables con varios clientes.

  • Cada empresa mantiene su propia configuración de nómina, cargos y formatos bancarios.
  • Un solo panel para moverte entre todas las empresas que administras.

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