Nómina para empresas y contadores en Ecuador
Nómina ecuatoriana sin hojas de cálculo ni sorpresas de fin de mes
ORBIS calcula tu nómina, genera el archivo del banco y prepara los trámites del IESS y el SUT. Nada se envía al portal sin tu aprobación.
9
trámites y consultas del IESS y el SUT que ORBIS prepara y tú apruebas
5
calculadoras laborales gratuitas, con las mismas fórmulas del motor de nómina
67%
menos los 3 primeros meses del plan Profesional: $49/mes en vez de $149, con Conectores
¿Te suena familiar?
Lo que hoy se resuelve a mano, con hojas de cálculo y entrando al portal, y cómo queda con ORBIS.
HoyCalculas IESS, décimos y fondos de reserva en Excel, y un error de fórmula descuadra todo el mes.
Con ORBISCada rubro se calcula con fórmulas versionadas. Si una tasa cambia, queda registrado desde qué período se aplica.
HoyArmar el archivo del banco es quisquilloso, y un error retrasa el pago de tu equipo.
Con ORBISEl archivo de transferencias sale de la nómina ya calculada, en el formato exacto de tu banco.
HoyLos trámites del IESS dependen de que alguien entre al portal cada mes, y no queda registro de qué se hizo.
Con ORBISLos avisos de entrada, salida y variación de sueldo se preparan solos y se envían cuando los apruebas. Cada trámite queda registrado.
HoyNo puedes revisar qué tasa o fórmula se usó en un período que cerraste hace seis meses.
Con ORBISCada período cerrado guarda las variables con las que se calculó, para auditarlo cuando lo necesites.
Todo lo que tu nómina necesita, sin salir de ORBIS
Conectores IESS
Los trámites del IESS se preparan solos. Tú solo apruebas.
Cuando registras un ingreso, ORBIS arma el aviso de entrada con los datos del empleado. Lo mismo con los comprobantes de pago y la consulta de préstamos BIESS. Nada se envía al portal hasta que un administrador lo aprueba.
- Avisos de entrada, salida y variación de sueldo
- Comprobantes de pago y préstamos BIESS
- Registro de contratos en el SUT
Multiempresa
Todas tus empresas en una sola cuenta
Ves en qué punto está la nómina de cada empresa: calculada, lista para pagar o depositada. Pensado para contadores y estudios que llevan la nómina de varios clientes.
- Reglas por empresa: región y régimen de fondos de reserva
- Roles, archivo del banco y planilla del IESS de cada empresa
Portal del empleado
Tu equipo se atiende solo desde el celular
Cada empleado descarga sus roles de pago, pide vacaciones y marca su asistencia con foto y ubicación. Menos mensajes pidiendo papeles.
- Roles de pago de todos los meses
- Solicitud de vacaciones con aprobación de la empresa
- Marcación con foto y alerta si marca lejos de su local
Y además
- Motor de nómina
- Fórmulas versionadas por rubro y una foto de las variables en cada período cerrado.
- Archivo del banco
- El archivo de transferencias en el formato exacto de tu banco, desde la nómina calculada.
- Recordatorios de plazos
- Un correo por empresa con los vencimientos del IESS y el SUT antes de que se pasen.
- Reportes y anexos
- Décimos, utilidades, proyección de impuesto a la renta y RDEP.
Caso de éxito · cliente piloto
De 8 horas a menos de 1 por período de nómina
Una de las cuatro empresas que hoy operan su nómina con ORBIS, cuyo nombre mantenemos en reserva. Antes, una persona calculaba la nómina en Excel y pasaba los resultados a un sistema contable, sin automatizar el cálculo ni los trámites del IESS. Cerrar un período tomaba entre 5 y 8 horas, y un número mal digitado podía significar pagarle de más o de menos a alguien.
Con el cálculo, los conectores del IESS y el portal del empleado funcionando juntos, el mismo cierre toma una hora o menos. Lo que más valora la empresa es el control: el sistema recuerda cada trámite pendiente.
Antes, en Excel
5 a 8 h
Con ORBIS
1 h o menos
"Es una mejora y control para evitar errores."
Construido para manejar datos reales
Cifrado AES-256 para toda la información sensible, en reposo y en tránsito.
Ningún trámite se presenta ante el IESS o el SUT sin que una persona lo confirme antes.
Precios
Un solo precio mensual por plan, sin costo de implementación.
Básico
2 empresas, hasta 60 empleados
$49/mes
Profesional
6 empresas, hasta 400 empleados + Conectores
$149/mes
$49/mes los 3 primeros meses (67% menos)
Empresarial
Empresas y usuarios ilimitados, hasta 5.000 empleados
$300/mes